Archive for the ‘Management’ Category
How to Keep Meetings Short and Sweet
Tuesday, September 22, 2009 18:19איך לשמור על פגישות קצרות ויעילות? פוסט מצוין מבית היוצר של אוניברסיטת הרווארד על איך להתייעל וליצור פגישות קצרות וממוקדות. מתומצת לעברית בקצרה: 1. ישיבות בעמידה (אני בעבר אימצתי את השיטה הקרויה גם stand up meeting לפגישות שוטף יומיות) – אין מה לעשות יש הבדל בלשבת על כסא במשך פגישה ארוכה ומשעממת שלא מתקדמת לאף [...]
Measure your work time
Thursday, February 5, 2009 8:26בין אם אתם עצמאים או שכירים. אם אתם עובדים עם הרבה לקוחות והרבה פרויקטים – אתם צריכים דרך נוחה לתעד את העבודה שלכם כדי לעדכן את הבוס / כדי להוציא חשבונית ללקוח. יש לא מעט תוכנות שמציעות את יכולת התיעוד של הזשמן. עברתי בבדיקה על כנראה רובן עד שנתקלתי בתוכנת החינם הזו שנקראת MapleXP שפותחה [...]
Conversation in Outlook
Thursday, November 27, 2008 13:12אחת התצוגות שהכי חסרות לי באווטלוק זו תצוגת קריאה של שיחה מתמשכת, כמו שיש ב- google ובתוכנות אחרות. תצוגה שמראה בצורה אגרגטיבית שיחה שלמה בצור מתומצתת, אחרי הכל כדאי לקרוא את המיילים בשיחות מהסוף להתחלה ואין טעם לעבור על אלו שכבר קיבלו תגובה והתייחסות. נכון שאפשר להציג את ההודעות לפי Conversation אבל זה לא תמיד [...]
טיפול בפריטים כפולים Outlook duplications
Thursday, November 20, 2008 13:24פריטים כפולים ב- Outlook זה דבר מציק וזה לא משנה איך הם נוצרים. אני מסנכרן את ה- Outlook עם ה- PDA שלי. הסלולאר גם הוא מסתנכרן עם ה- Oulook דרך שרת ה- Exchange (דרך תכונת ה- Active Sync המצויינת). ולפעמים הסנכרונים האלה גורמים התנגשויות. בתהליכי סנכרון (גם אם הם בודדים) התוכנה מנסה לבצע "איחוד" של [...]
Minimize the size of your mailbox – don’t save it all
Monday, January 14, 2008 0:00מיום ליום כמויות הדואר שלנו עולות והיכולת שלנו להשתלט עליו כנראה ויורדת… זהו רק עוד מאפיין של עידן הידע ושטף המידע שפוקד אותנו מכל כיוון, לא פלא שכבר לא ניתן להשתלט על המחשב בלי להשתמש באיזשהו כלי לאינדוקס ומציאת מידע. אני מנסה למצוא כל מיני דרכים לניצול יעיל של ה- Outlook במטרה לצמצם את מימדי [...]
מעקב משימות וארגון לוח זמנים חכם ומתקדם
Tuesday, December 18, 2007 11:10כולנו נדרשים לעקוב אחרי פעילות ברמה זו או אחרת. לא תמיד זה קל – בטח לא כשצריכים לדווח הלאה / להוציא חשבונית ללקוח / לדווח למנהל הפרוייקט וכו’. התוכנה Timesheet Xpress עושה בדיוק את זה והרבה יותר בצורה מקצועית יוצאת דופן מתוכנות אחרות שנתקלתי בהן בעבר. היא מאפשרת עבודה אישית ברישוי חינם ועבודה משותפת ברישוי [...]
Tags in Outlook תגיות בקלות
Sunday, November 18, 2007 0:00תגיות – לא יודע מה היינו עושים בלעדיהן… עד שבשורת Web3.0 והרשת הסמנטית יתממשו אנחנו תקועים עם ערמות רבות של מידע אינסופי מהכל על הכל… תגית מאפשרת לנו להקל קצת על מציאת אינפורמציה וקטלוג שלו על ידי הצמת מעין "קטגוריה" אחת או יותר שתשייך אותו לעולם תוכן מסויים. רעיון נחמד – הולך חזק מאוד בבלוגים, [...]