Kobi Magnezi » Office http://www.magnezi.com/blog e-Life in the Multi Channels 2.0 era Sat, 04 Feb 2012 22:53:26 +0000 en hourly 1 http://wordpress.org/?v=3.3.1 Enterprise 2.0 under MOSS http://www.magnezi.com/blog/index.php/2009/07/20/enterprise-2-0-under-moss/ http://www.magnezi.com/blog/index.php/2009/07/20/enterprise-2-0-under-moss/#comments Mon, 20 Jul 2009 13:00:39 +0000 admin http://www.magnezi.com/blog/?p=230 מצגת בית פתוח במייקרוסופט – קולבורציה ב- Moss

קובי מגנזי, Kobi Magnezi

]]> http://www.magnezi.com/blog/index.php/2009/07/20/enterprise-2-0-under-moss/feed/ 0 Conversation in Outlook http://www.magnezi.com/blog/index.php/2008/11/27/conversation-in-outlook/ http://www.magnezi.com/blog/index.php/2008/11/27/conversation-in-outlook/#comments Thu, 27 Nov 2008 10:12:00 +0000 admin http://www.magnezi.com/blog/index.php/2009/11/27/conversation-in-outlook/

אחת התצוגות שהכי חסרות לי באווטלוק זו תצוגת קריאה של שיחה מתמשכת,
כמו שיש ב- google ובתוכנות אחרות.
תצוגה שמראה בצורה אגרגטיבית שיחה שלמה בצור מתומצתת, אחרי הכל כדאי לקרוא את המיילים
בשיחות מהסוף להתחלה ואין טעם לעבור על אלו שכבר קיבלו תגובה והתייחסות.

נכון שאפשר להציג את ההודעות לפי Conversation אבל זה לא תמיד מספיק וזה לא כולל גם את ההתייחסות
שאתם שלחתם שבכלל יושבת ב- Sent Items ולא מופיעה ב- Inbox.

אז המטרה הסופית היא ליצור תצוגה כזו:

אז איך עושים את זה?…

1. מייצרים ספריית חיפוש חדשה – Search folder שכוללת ללא התנייה את כל האימייל מה- Inbox ומה- Sent Items

2. מייצרים View חדש: View -> Current View -> Define views ומגדירים אותו באופן הבא:
ב- Group by מסמנים את Conversation כך שההודעות יוצגו בקבוצות לפיה שיחה.
ב- Sort מגדירים מיון ראשון לפי תאריך יצירה Created ובמיון שני לפי Conversation Index – המיון הזה יבטיח לנו
הצגה לפי נושא השיחה והצפה של השיחות האחרונות למעלה (היותר מעודכנות – בזכות ה- Created).
ב- Filter מוותרים על הטאבים הרגילים ועוברים לטאב המתקדם של ה- SQL. שם מכניסים את שורת השאילתא הבאה:

"urn:schemas:httpmail:fromname" = ‘Kobi Magnezi’ OR(("urn:schemas:httpmail:displayto" LIKE ‘%Kobi Magnezi%’ OR"urn:schemas:httpmail:displaycc" LIKE ‘%Kobi Magnezi%’) AND("urn:schemas:httpmail:subject" LIKE ‘RE:%’ OR "urn:schemas:httpmail:subject" LIKE ‘FW:%’))

כמובן שבכל מקום שמצויין השם שלי אתם מכניסים את השם שלכם. השאילתא הזו תגרום לאיחוד שיחות גם במקרים הלא סטנדרטיים
של העברה, השבה לשיחה אחרת וגם תציג את השיחות הרלוונטיות לנושא מסויים שנמצאות גם ב- Sent Items.

ב- Automatic Formatting תוכלו להחליט (לא חובה) לעצב שורות לפי קריטריונים מסויימים, למשל אני הגדרתי שכל המיילים בהם אני מכותב לבדי ב- TO יצבעו
באדום בולט ואלו שאני ב- TO עם אנשים נוספים בכחול – לטובת תעדוף קריאת ההודעות.

עכשיו כל מה שנשאר זה לעבור לתיקיית החיפוש החדשה ולבחור ב- View שייצרנו לעצמו – מהפעם הבאה Outlook כבר "יזכור" שתיקיית החיפוש
הזו משוייכת ל- View החדש ללא צורך בבחירתו.

מקל עליי מאוד במעקב אחרי שיחות ארוכות במיילים – אשמח לשמוע רעיונות נוספים!

קובי מגנזי, Kobi Magnezi

]]> http://www.magnezi.com/blog/index.php/2008/11/27/conversation-in-outlook/feed/ 0 טיפול בפריטים כפולים Outlook duplications http://www.magnezi.com/blog/index.php/2008/11/20/%d7%98%d7%99%d7%a4%d7%95%d7%9c-%d7%91%d7%a4%d7%a8%d7%99%d7%98%d7%99%d7%9d-%d7%9b%d7%a4%d7%95%d7%9c%d7%99%d7%9d-outlook-duplications/ http://www.magnezi.com/blog/index.php/2008/11/20/%d7%98%d7%99%d7%a4%d7%95%d7%9c-%d7%91%d7%a4%d7%a8%d7%99%d7%98%d7%99%d7%9d-%d7%9b%d7%a4%d7%95%d7%9c%d7%99%d7%9d-outlook-duplications/#comments Thu, 20 Nov 2008 10:24:00 +0000 admin http://www.magnezi.com/blog/index.php/2008/11/20/%d7%98%d7%99%d7%a4%d7%95%d7%9c-%d7%91%d7%a4%d7%a8%d7%99%d7%98%d7%99%d7%9d-%d7%9b%d7%a4%d7%95%d7%9c%d7%99%d7%9d-outlook-duplications/

פריטים כפולים ב- Outlook זה דבר מציק וזה לא משנה איך הם נוצרים.

אני מסנכרן את ה- Outlook עם ה- PDA שלי. הסלולאר גם הוא מסתנכרן עם ה- Oulook דרך שרת ה- Exchange (דרך תכונת ה- Active Sync המצויינת).
ולפעמים הסנכרונים האלה גורמים התנגשויות.

בתהליכי סנכרון (גם אם הם בודדים) התוכנה מנסה לבצע "איחוד" של התוכן בין ה- Outlook לצד השני – במקרה של התנגשות תוכנת הסנכרון מחליטה במקרה הגרוע על התנתקות חד צדדית, משמע להתחשב רק במקור אחד כמיהמן… ובמקרה הגרוע יותר לשכפל את הפריטים כך לפעמים אותה פגישה מופיעה פעמיים ביומן או אותו איש קשר מופיע מספר פעמים – מרגיז אבל קורה.

אז דרך אחת לפתור את הבעיה היא לעבור פריט פריט ולמחוק….

ודרך אחרת פשוטה יותר וגם חינמית היא שימוש בתוסף התוכנה הנחמד ODIR – בהתחלה הייתי בטוח שהשם נובע מהעובדה שכשאתה רואה כל כך הרבה פריטים משוכפלים ב- outlook אתה אומר לעצמך Oh Dear… (דומה ל-ODIR) אבל כנראה שלא ראשי התיבות (דבר צבאי משהו…) הם Outlook Duplicate Items Remover :)

את התוסף מורידים מאתר ODIR בכתובת: http://www.vaita.com/ODIR.asp

מתקינים בקלות (קודם סוגרים את ה- Outlook…) ופותחים את ה- Outlook.
התווסף לנו תפריט חדש בשם ODIR (כמה מפתיע…):

נלחץ ונקבל את מסך הבחירה הבא:
odir01.jpg

מהרשימה שתפתח לנו נבחר את התיקיה שבה אנחנו רוצים לטפל – היא יכולה להיות תיקיה מקומית או מרוחקת ונלחץ על כפתור ה- Remove.

בסיום ישארו לכם (בשאיפה) רק הפריטים הבודדים. אל דאגה כל השאר לא נמחק תוכלו למצוא את מה שהוסר בתיקיה חדשה שנפתחת כתת תיקיה מתחת לתיקיה שנבחרה כך שתוכלו לעשות Review על מה שנמחק.

קובי מגנזי, Kobi Magnezi

]]> http://www.magnezi.com/blog/index.php/2008/11/20/%d7%98%d7%99%d7%a4%d7%95%d7%9c-%d7%91%d7%a4%d7%a8%d7%99%d7%98%d7%99%d7%9d-%d7%9b%d7%a4%d7%95%d7%9c%d7%99%d7%9d-outlook-duplications/feed/ 0 Minimize the size of your mailbox – don't save it all http://www.magnezi.com/blog/index.php/2008/01/14/minimize-the-size-of-your-mailbox-dont-save-it-all-2/ http://www.magnezi.com/blog/index.php/2008/01/14/minimize-the-size-of-your-mailbox-dont-save-it-all-2/#comments Mon, 14 Jan 2008 17:37:51 +0000 admin http://kobimagnezi.wordpress.com/2008/01/14/minimize-the-size-of-your-mailbox-dont-save-it-all/ מיום ליום כמויות הדואר שלנו עולות והיכולת שלנו להשתלט עליו כנראה ויורדת…
זהו רק עוד מאפיין של עידן הידע ושטף המידע שפוקד אותנו מכל כיוון,
לא פלא שכבר לא ניתן להשתלט על המחשב בלי להשתמש באיזשהו כלי לאינדוקס ומציאת מידע.

אני מנסה למצוא כל מיני דרכים לניצול יעיל של ה- Outlook במטרה לצמצם את מימדי תופעת התפוצצות המידע – היו כל מיני ניסיונות חלקם טובים, חלקם פחות – אחד מהם אחלוק איתכם.

העניין הוא פשוט מאוד, מילא לארגן את המידע הנכנס, אבל גם כל מייל שאתם מוציאים נשמר לו ב- Sent Items ולא תמיד אתם ממש צריכים אותו שם.

ב- Outlook 2007 אפשר להוסיף בצורה פשוטה את האופציה של Do not save לחלון הודעה חדשה, ואז בצורה פשוטה טרם לחיצה על כפתור ה- Send מסמנים את ה- Checkbox מעליו – הדואר יישלח ולא יגזול מקום בתיבה שלכם.

המצרכים הדרושים: Outlook 2007
זמן הכנה: חצי דקה.
תהליך הכנה:
נקח חלון הודעה חדשה ונלחץ על כפתור ה- Customize Quick Access ונבחר ב- More Commands ייפתח לנו החלון:

OutlookNoSave01

 

מהחלון נבחר ב- Option Tab ונוסיף את האופציה

Do Not Save לרשימה מימין.

נאשר ונסגור את החלון.

 

 

 

 

שימו לב שמעתה ואילך בכל פעם שתייצרו הודעה חדשה תקבלו בחלון את ה- Checkbox לאי שמירה:

OutlookNoSave02

מקווה שזה יחסוך גם לכם מקום ויכניס קצת סדר במקרים שלא מעניין לשמור את המייל היוצא.

רעיונות נוספים?!

קובי מגנזי, Kobi Magnezi.

]]> http://www.magnezi.com/blog/index.php/2008/01/14/minimize-the-size-of-your-mailbox-dont-save-it-all-2/feed/ 0 Minimize the size of your mailbox – don’t save it all http://www.magnezi.com/blog/index.php/2008/01/14/minimize-the-size-of-your-mailbox-dont-save-it-all/ http://www.magnezi.com/blog/index.php/2008/01/14/minimize-the-size-of-your-mailbox-dont-save-it-all/#comments Sun, 13 Jan 2008 21:00:00 +0000 admin http://www.magnezi.com/blog/index.php/2008/01/14/minimize-the-size-of-your-mailbox-dont-save-it-all/

מיום ליום כמויות הדואר שלנו עולות והיכולת שלנו להשתלט עליו כנראה ויורדת…
זהו רק עוד מאפיין של עידן הידע ושטף המידע שפוקד אותנו מכל כיוון,
לא פלא שכבר לא ניתן להשתלט על המחשב בלי להשתמש באיזשהו כלי לאינדוקס ומציאת מידע.

אני מנסה למצוא כל מיני דרכים לניצול יעיל של ה- Outlook במטרה לצמצם את מימדי תופעת התפוצצות המידע – היו כל מיני ניסיונות חלקם טובים, חלקם פחות – אחד מהם אחלוק איתכם.

העניין הוא פשוט מאוד, מילא לארגן את המידע הנכנס, אבל גם כל מייל שאתם מוציאים נשמר לו ב- Sent Items ולא תמיד אתם ממש צריכים אותו שם.

ב- Outlook 2007 אפשר להוסיף בצורה פשוטה את האופציה של Do not save לחלון הודעה חדשה, ואז בצורה פשוטה טרם לחיצה על כפתור ה- Send מסמנים את ה- Checkbox מעליו – הדואר יישלח ולא יגזול מקום בתיבה שלכם.

המצרכים הדרושים: Outlook 2007
זמן הכנה: חצי דקה.
תהליך הכנה:
נקח חלון הודעה חדשה ונלחץ על כפתור ה- Customize Quick Access ונבחר ב- More Commands ייפתח לנו החלון:

OutlookNoSave01

 

מהחלון נבחר ב- Option Tab ונוסיף את האופציה

Do Not Save לרשימה מימין.

נאשר ונסגור את החלון.

 

 

 

 

שימו לב שמעתה ואילך בכל פעם שתייצרו הודעה חדשה תקבלו בחלון את ה- Checkbox לאי שמירה:

OutlookNoSave02

מקווה שזה יחסוך גם לכם מקום ויכניס קצת סדר במקרים שלא מעניין לשמור את המייל היוצא.

רעיונות נוספים?!

קובי מגנזי, Kobi Magnezi.

]]> http://www.magnezi.com/blog/index.php/2008/01/14/minimize-the-size-of-your-mailbox-dont-save-it-all/feed/ 0 Browse for file in vista takes a long time http://www.magnezi.com/blog/index.php/2007/12/31/browse-for-file-in-vista-takes-a-long-time/ http://www.magnezi.com/blog/index.php/2007/12/31/browse-for-file-in-vista-takes-a-long-time/#comments Mon, 31 Dec 2007 07:20:24 +0000 admin http://kobimagnezi.wordpress.com/2007/12/31/browse-for-file-in-vista-takes-a-long-time/ לאחרונה נתקלתי בתופעה מרגיזה – בכל פעם שאני מנסה לשמור קובץ אופיס כלשהו (2007) ומופיע חלון ה- Browse שבו בוחרים את המיקום והשם – הוא מופיע תקוע לכמה שניות ארוכות עד שאפשר בכלל להקליד לתוכו או לנווט בו.

חקירה העלתה שמדובר בבעיית חיבורי רשת – אם גם אתם מקבלים חיבורי רשת בתוך הארגון בצורה אוטומטית (למשל בעת ה- login) זה יכול להשפיע בביצועים כאשר אתם לא מחוברים לרשת ואז מערכת ההפעלה עסוקה בלנסות ולאתר חיבורים לא קיימים.

הבעיה פתירה בצורה די פשוטה – ממליץ לבדוק: http://support.microsoft.com/kb/313937
לי זה עבד!

קובי מגנזי, Kobi Magnezi

]]> http://www.magnezi.com/blog/index.php/2007/12/31/browse-for-file-in-vista-takes-a-long-time/feed/ 0 להציל קבצי אופיס שניזוקו ולשחזר קבצים שנמחקו http://www.magnezi.com/blog/index.php/2007/12/20/recover-damaged-office-files-and-deleted-files/ http://www.magnezi.com/blog/index.php/2007/12/20/recover-damaged-office-files-and-deleted-files/#comments Thu, 20 Dec 2007 08:16:01 +0000 admin http://kobimagnezi.wordpress.com/2007/12/20/recover-damaged-office-files-and-deleted-files/ לא שאני רוצה לפתוח פה… אבל אין מה לעשות למי מאיתנו לא קרה שאחרי עבודה מאומצת על מסמך Word (נניח הצעה ללקוח של עשות/מאות עמודים) או אקסל (נניח תחזית שנתית) או אפילו מצגת (נניח כזאת שצריך להציג מחר…) ואיכשהו הקובץ ניזוק, באסה רצינית אכן…

אז קודם כל ברור שאין תחליפים לגיבוי, ולהעתקת קבצים חשובים גם ל- Disk On Key אבל זו חוכמה שבדיעבד… מה לעשות וקרה…?

חבילת הכלים OfficeRecovery מטפלת בדיוק במקרים האלה – קבצים חשובים של הרבה שעות עבודה ניזוקו ולא ניתנים לפתיחה או לשחזור באמצעות היכולות הסטנדרטיות של ה- Office.

התוכנה יודעת לבצע התאוששות (Recovery) לקבצים שניזוקו מסוג Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Access, Publisher ואפילו לתיבות דואר של Outlook ו- Outlook express.
הגרסא החדשה 3.1 כמובן תומכת גם ב- Office 2007. ולא רק בקבצי אופיס אלא גם באופיס המורחב, בשרתי SQL, Exchange, BizTalk.
הרשימה עוד ארוכה ואפשר לראות את כולה בקישור לאתר המוצר פה…

המוצר לא חינם – אפשר להתנסות בו ל- 30 יום, הוא לא יקר כל כך בטח שלא המחיר לרישוי ארגוני.

מה שכן תוכלו להוריד מהאתר תוכנה לביצוע Undelete שתעזור לכם לשחזר קבצים שמחקתם בטעות – בקישור הזה…

מומלץ ליום סגריר… :)

קובי מגנזי, Kobi Magnezi

]]> http://www.magnezi.com/blog/index.php/2007/12/20/recover-damaged-office-files-and-deleted-files/feed/ 0 עדכון חשוב (SP1) ל- Office 2007 מוכן להורדה מאתמול בערב http://www.magnezi.com/blog/index.php/2007/12/12/office-2007-service-pack-1-ready-for-download/ http://www.magnezi.com/blog/index.php/2007/12/12/office-2007-service-pack-1-ready-for-download/#comments Wed, 12 Dec 2007 11:21:21 +0000 admin http://kobimagnezi.wordpress.com/2007/12/12/office-2007-service-pack-1-ready-for-download/ מייקרוסופט שחררה אתמול (11/12) את חבילת העדכון Service Pack 1 לסוויטת הפתרונות Office 2007 שמעדכנת ומשפרת את ה- Office בטיפול בתקלות, בקשות של משתמשים ועוד.

העדכון בא לטפל בשלושה דברים חשובים: יציבות, ביצועים ואבטחת מידע.
הטיפול שהעדכון מציע הינו גם לתוכנות ה- Office צד הלקוח וגם לתוכנות השרת כמו Project Server 2007 ו- MOSS 2007.

בנושא הביצועים העדכון מבטיח שיפור משמעותי בביצועי תוכנות ה- Office לשימוש משרדי כמו Power Point, Word, Excel ו- Outlook.
האמת שאני ממתין כרגע להורדת הקובץ (320 מגה…. מזל ששדרגתי את מהירות האינטרנט) בכיליון עיניים כי ביצועים זה בהחלט נקודה חלשה ב- Office 2007.

בנושא היציבות, תוקנו באגים משמעותיים שגרמו לקריסה טוטאלית של ה- Office – האמת שאני אישית לא נתקלתי בזה דווקא. אבל חשוב מאוד בתמיכה ליישומי השרת.

אבטחת מידע שופרה גם היא והעדכון כולל הגנה רחבה יותר למזיקים חדשים.

ובכן לעבודה… את ההורדה עצמה מבצעים מאתר Office של מייקרוסופט אבל משום מה הלינק שם שבור ומוביל לעמוד לא נמצא. חיפוש קל בגוגל מעלה את הלינק הפעיל הבא ממנו כרגע (יש!) סיימתי את ההורדה – זה הלינק להורדה של הקובץ המלא…

אז אני בדרך להתקין את העדכון – אני אפרסם בהמשך סטטוס עדכני :)

קובי מגנזי, Kobi Magnezi

]]> http://www.magnezi.com/blog/index.php/2007/12/12/office-2007-service-pack-1-ready-for-download/feed/ 0 איך לפתוח קבצים של Office 2007 בגרסאות קודמות http://www.magnezi.com/blog/index.php/2007/11/28/%d7%90%d7%99%d7%9a-%d7%9c%d7%a4%d7%aa%d7%95%d7%97-%d7%a7%d7%91%d7%a6%d7%99%d7%9d-%d7%a9%d7%9c-office-2007-%d7%91%d7%92%d7%a8%d7%a1%d7%90%d7%95%d7%aa-%d7%a7%d7%95%d7%93%d7%9e%d7%95%d7%aa/ http://www.magnezi.com/blog/index.php/2007/11/28/%d7%90%d7%99%d7%9a-%d7%9c%d7%a4%d7%aa%d7%95%d7%97-%d7%a7%d7%91%d7%a6%d7%99%d7%9d-%d7%a9%d7%9c-office-2007-%d7%91%d7%92%d7%a8%d7%a1%d7%90%d7%95%d7%aa-%d7%a7%d7%95%d7%93%d7%9e%d7%95%d7%aa/#comments Wed, 28 Nov 2007 12:23:29 +0000 admin http://kobimagnezi.wordpress.com/2007/11/28/%d7%90%d7%99%d7%9a-%d7%9c%d7%a4%d7%aa%d7%95%d7%97-%d7%a7%d7%91%d7%a6%d7%99%d7%9d-%d7%a9%d7%9c-office-2007-%d7%91%d7%92%d7%a8%d7%a1%d7%90%d7%95%d7%aa-%d7%a7%d7%95%d7%93%d7%9e%d7%95%d7%aa/ Office 2007 נבדל מקודמיו בממשק משתמש חדש שלוקח זמן להתרגל אליו אבל אחרי שמתרגלים קשה לחזור אחורה…
ובתכונות מתקדמות לעריכה וטיפול בכל קבצי האופיס.

הבעיה היא שברירת המחדל סוגי הקבצים שאיתם עובד Office 2007 בנויים בצורה חדשה שאינה מתאימה לגרסאות הקודמות של ה- Office.

אם קיבלת קובץ בסיומת docx או xlsx ועוד כאלו שמזכירים את הסיומות הידועות אבל עם תוספת x בסוף – אחלה! קיבלתם קובץ Xטרה שלא ייפתח ב- Office שלכם אם הוא לא גרסת 2007.

מייקרוסופט שיחררה במרץ חבילת תאימות לגרסת 2007 עבור אותן גרסאות קודמות כך שתוכלו לפתוח, לערוך ואפילו לשמור בתבנית החדשה.

ניתן לקרוא עוד בעברית פה…

ולהוריד את חבילת התאימות מפה…

קובי מגנזי, Kobi Magnezi

]]> http://www.magnezi.com/blog/index.php/2007/11/28/%d7%90%d7%99%d7%9a-%d7%9c%d7%a4%d7%aa%d7%95%d7%97-%d7%a7%d7%91%d7%a6%d7%99%d7%9d-%d7%a9%d7%9c-office-2007-%d7%91%d7%92%d7%a8%d7%a1%d7%90%d7%95%d7%aa-%d7%a7%d7%95%d7%93%d7%9e%d7%95%d7%aa/feed/ 0 טיפול בפריטים כפולים Outlook duplications http://www.magnezi.com/blog/index.php/2007/11/20/%d7%98%d7%99%d7%a4%d7%95%d7%9c-%d7%91%d7%a4%d7%a8%d7%99%d7%98%d7%99%d7%9d-%d7%9b%d7%a4%d7%95%d7%9c%d7%99%d7%9d-outlook-duplications-2/ http://www.magnezi.com/blog/index.php/2007/11/20/%d7%98%d7%99%d7%a4%d7%95%d7%9c-%d7%91%d7%a4%d7%a8%d7%99%d7%98%d7%99%d7%9d-%d7%9b%d7%a4%d7%95%d7%9c%d7%99%d7%9d-outlook-duplications-2/#comments Tue, 20 Nov 2007 15:21:28 +0000 admin http://kobimagnezi.wordpress.com/2007/11/20/%d7%98%d7%99%d7%a4%d7%95%d7%9c-%d7%91%d7%a4%d7%a8%d7%99%d7%98%d7%99%d7%9d-%d7%9b%d7%a4%d7%95%d7%9c%d7%99%d7%9d-outlook-duplications/ פריטים כפולים ב- Outlook זה דבר מציק וזה לא משנה איך הם נוצרים.

אני מסנכרן את ה- Outlook עם ה- PDA שלי. הסלולאר גם הוא מסתנכרן עם ה- Oulook דרך שרת ה- Exchange (דרך תכונת ה- Active Sync המצויינת).
ולפעמים הסנכרונים האלה גורמים התנגשויות.

בתהליכי סנכרון (גם אם הם בודדים) התוכנה מנסה לבצע “איחוד” של התוכן בין ה- Outlook לצד השני – במקרה של התנגשות תוכנת הסנכרון מחליטה במקרה הגרוע על התנתקות חד צדדית, משמע להתחשב רק במקור אחד כמיהמן… ובמקרה הגרוע יותר לשכפל את הפריטים כך לפעמים אותה פגישה מופיעה פעמיים ביומן או אותו איש קשר מופיע מספר פעמים – מרגיז אבל קורה.

אז דרך אחת לפתור את הבעיה היא לעבור פריט פריט ולמחוק….

ודרך אחרת פשוטה יותר וגם חינמית היא שימוש בתוסף התוכנה הנחמד ODIR – בהתחלה הייתי בטוח שהשם נובע מהעובדה שכשאתה רואה כל כך הרבה פריטים משוכפלים ב- outlook אתה אומר לעצמך Oh Dear… (דומה ל-ODIR) אבל כנראה שלא ראשי התיבות (דבר צבאי משהו…) הם Outlook Duplicate Items Remover :)

את התוסף מורידים מאתר ODIR בכתובת: http://www.vaita.com/ODIR.asp

מתקינים בקלות (קודם סוגרים את ה- Outlook…) ופותחים את ה- Outlook.
התווסף לנו תפריט חדש בשם ODIR (כמה מפתיע…):

נלחץ ונקבל את מסך הבחירה הבא:
odir01.jpg

מהרשימה שתפתח לנו נבחר את התיקיה שבה אנחנו רוצים לטפל – היא יכולה להיות תיקיה מקומית או מרוחקת ונלחץ על כפתור ה- Remove.

בסיום ישארו לכם (בשאיפה) רק הפריטים הבודדים. אל דאגה כל השאר לא נמחק תוכלו למצוא את מה שהוסר בתיקיה חדשה שנפתחת כתת תיקיה מתחת לתיקיה שנבחרה כך שתוכלו לעשות Review על מה שנמחק.

קובי מגנזי, Kobi Magnezi

]]> http://www.magnezi.com/blog/index.php/2007/11/20/%d7%98%d7%99%d7%a4%d7%95%d7%9c-%d7%91%d7%a4%d7%a8%d7%99%d7%98%d7%99%d7%9d-%d7%9b%d7%a4%d7%95%d7%9c%d7%99%d7%9d-outlook-duplications-2/feed/ 0